採購決定幾乎都會收斂到同一個問題：裝在自己的伺服器，還是租雲端？以下是功能表上看不出來、但真正會有差別的五件事。
1. 資料放在哪裡
雲端的紀錄在廠商機房，自架在自己的伺服器。真正有差的時候，是有人用書面問你的時候：稽核、製造業客戶、公共標案。那時「在廠商的雲端」這句話就把對話結束了。
2. 怎麼付錢
雲端是每位使用者月費，一直付。自架是永久授權加上你已經有的伺服器。看三年，自架通常便宜；看六個月，幾乎都是雲端。該問的不是哪個便宜，而是你要用多久。
3. 誰負責維護
雲端由廠商更新與備份。自架就是自己的事：更新、備份，還要試著還原。很多公司選了自架，第三年才發現沒有人試過還原。
4. 能撐到多大
規劃得當的一台大約 2,000 台。再上去就要分散。雲端的上限是合約決定的，不是硬體——但帳單也是。
5. 退出的成本
自架換自架：複製資料庫就好。雲端要搬走：得匯出，而格式取決於廠商。簽約前問一句「我可以用什麼格式把所有東西帶走」，不用錢，能省好幾年。
五分鐘決定
- 有客戶或法規要求資料不能離開你的網路嗎？有，就自架。
- 你會用超過三年嗎？會，算法就不一樣。
- 有人能更新並還原伺服器嗎？沒有，就外包或選雲端。
一般資訊，不構成法律意見。
☰ 指南總覽