員工離職時，IT 會記得停用帳號、收回筆電，卻幾乎沒有人記得監控資料：哪些要留、哪些要刪、之後誰可以看。

順序很重要的三件事

1. 停掉存取，但不要刪帳號。 刪掉會連存取紀錄一起消失，而那正是幾個月後出現爭議時最需要的東西。
2. 該交接的先匯出。 工作檔案、郵件、客戶聯絡方式。交給負責人，註明日期與複製了哪些內容。
3. 監控資料照規定處理。 若有進行中的爭議或稽核，保留並標記為「法律保全」；否則適用一般保存期限。

留什麼、刪什麼

留的是能證明僱傭關係的：在職期間、記錄的工時、人事檔案。刪的是原本用於營運、現在已經不需要的：截圖、沒有事故的應用程式使用紀錄、瀏覽紀錄。

一個好用的判準：如果半年後沒有人能說出這個資料要幹嘛，它就不該還在那裡。

代價很高的錯誤

離職當天把整個帳號刪掉。很快、看起來很乾淨，卻把「誰看過什麼」的存取紀錄一起消滅。等到爭議出現，公司反而證明不了自己做對了什麼。

繁體中文產品頁 · 監控資料要保留多久

一般資訊，不構成法律意見。

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