U盤、隨身碟怎麼防？把員工「帶走」機密檔案的路堵死
有統計說企業機密外洩，有七成左右跟員工主動帶走檔案有關，而 U盤永遠是其中最「順手」的工具。插上去，複製，拔走，前後不用三十秒。
先釐清：你擔心的是「禁止」還是「追溯」？
有的公司立場很硬：移動存儲設備一律禁用，USB 孔全部封掉。iMonitor 可以做到這點，直接在用戶端禁止 USB 等移動存儲設備的使用，沒被授權的電腦一插就沒反應。但有些行業根本離不開U盤，比如要帶檔案去客戶那簡報，那就要走「追溯」路線。
追溯路線：記錄每一次插拔與拷貝
iMonitor 會完整記錄 U盤的插入時間、拔出時間，以及從電腦複製到 U盤的檔案清單。哪天老闆問「那份報價單怎麼會跑到對手手上」，把當天的 U盤操作記錄調出來，誰插過、拷了哪些檔案，一清二楚。
更進階的用法是「檔案過濾」：設定規則只監視特定類型的檔案（比如 .xls、.pdf、圖紙檔），或針對特定資料夾做重點盯防。這樣不會天天被一堆無關的操作記錄淹沒，真正重要的東西反而看得很清楚。
搭配外發審批，放行也留底
加密版還多了外發審批功能：員工要把加密文件帶出去，需要先申請，主管審核通過才會放行，而且全程留記錄。這比單純禁用人性化，也比單純記錄更主動，是很多機密單位的最終解。
U盤管控的設定步驟
在 iMonitor 裡設定 U盤管控其實不難。第一步，先在管理端把「移動存儲設備」的策略打開；第二步，選擇要「全部禁用」還是「記錄並允許」；第三步，如果是記錄模式，可以順手把檔案過濾規則設好，指定要盯防的副檔名或資料夾。設定完成後，策略會自動同步到所有用戶端，不用一台台改。
我們建議第一次導入時先用「記錄並允許」跑一到兩週，看看公司實際的 U盤使用頻率長什麼樣，再決定要不要全面禁用。很多客戶跑完這兩週，發現實際需要用到 U盤的部門比想像中少，禁用的阻力自然小很多。
U盤之外，還有這些外流管道
很多人以為堵住 U盤就安全了，其實外流管道還有很多：雲端硬碟上傳、網頁郵件夾帶、聊天軟體傳檔、甚至直接把檔案印出來帶走。iMonitor 的完整方案會把這些管道一併納入監控：網盤操作有記錄、外發郵件有記錄、聊天傳檔有記錄、列印也有記錄。要防就防整套，單堵一個洞只是把問題趕到別的洞去。
