列印監控：別讓公司的機密，從印表機流出去
聊到防洩密，大家想的都是 U盤、郵件、聊天軟體，但有一個管道常常被忽略——印表機。把文件印出來帶走，一樣是洩密，而且更難察覺。
列印監控記錄什麼
iMonitor 的列印監控會記錄每一次列印作業：列印時間、使用哪台印表機、是哪台電腦發出的列印、文件的路徑與名稱、列印頁數與文件大小。換句話說，員工印了什麼、印了多少，管理者都查得到。
誰最需要列印監控
需要大量接觸機密文件的崗位最需要：財務部印報表、業務部印報價單、研發部印設計圖。對這些崗位，列印監控能有效遏止「順手印一份帶走」的念頭。另外，列印監控也能幫公司節省成本——把列印記錄攤開來看，會發現很多人印了一堆沒用的文件，限制列印頁數或導入雙面列印，一年能省不少耗材費。
進階做法：結合水印與審批
對於高機密單位，可以在列印文件上自動加上水印（列印者、時間、電腦名），就算文件被印出去流到外面，也能追溯到源頭。加密版還支援列印審批，機密文件要列印需先申請，主管核准後才能印。把「記錄、水印、審批」三層疊起來，印表機這條洩密管道就徹底堵上了。
一句話：列印監控＋水印＋審批，讓印表機不再是資安漏洞。
列印監控的常見問題
Q：列印記錄能看出印了什麼內容嗎？能看到文件路徑與名稱、頁數、時間，是否印出內容本身，則取決於是否有列印內容快照功能，可向技術支援確認。
Q：列印審批會不會太麻煩？審批可以只針對機密文件類型觸發，一般文件不影響。員工送審、主管核准，全程線上完成，不會明顯拖慢流程。
