員工上班接私活，公司該怎麼防？
「員工在公司做自己的生意」這件事，比上班偷玩遊戲更讓老闆頭疼——玩遊戲只是浪費時間，接私活是拿公司的時間和資源，替自己賺錢。
接私活有什麼特徵
接私活的員工，電腦使用行為通常有跡可循：頻繁使用外包接案平台、網拍後台、私人通訊軟體長時間掛線、大量上傳下載檔案、用公司印表機印私人文件。單看某一項可能只是正常使用，但幾項疊在一起，就值得管理者留意了。
用監控軟體怎麼識別
iMonitor 的網站訪問記錄和軟體使用統計，可以把這些特徵數據化。管理者可以設定關鍵字或網站黑名單，把接案平台、網拍平台列入監視範圍；也可以看軟體使用時間統計，發現誰的私人通訊軟體使用時間異常地長。重要的是：先看趨勢和累計，不要因為某一天的一次訪問就下結論。
制度面：比軟體更重要
老實說，接私活防不勝防，軟體能做的只是「發現」，真正的解方在制度。建議公司明確規定：工作時間禁止從事與公司業務無關的營利活動，違者依規定處理；同時，提供合理的薪資與獎酬，讓員工沒有必要冒風險接私活。兩者並進，才能從根上解決。
另外提醒：接私活如果是用「公司資源」（印表機、頻寬、電腦），這在法律上站得住腳；但如果只是上班時間用自己的設備處理私事，公司介入就要更謹慎，建議先以警告和教育為主。
提醒：處理接私活爭議時，監控記錄是重要證據，建議保存完整，並諮詢法律意見後再採取行動。
接私活管理常見問題
Q：怎麼判斷員工是不是在接私活？單看某一項行為容易誤判，建議看「組合」：頻繁使用接案平台＋長時間私人通訊＋大量檔案傳輸，幾項疊加才值得留意。
Q：發現接私活，直接開除可以嗎？建議先收集證據（監控記錄）、依公司制度處理，涉及解僱這類重大處分，務必先諮詢法律意見。
