員工密碼管理：別讓最簡單的密碼，變成最大的漏洞
企業花大錢買資安設備，但員工的密碼可能是「123456」或生日——一道最脆弱的門，配再好的鎖都沒用。密碼管理，是資安裡最便宜也最容易被忽略的環節。
員工密碼的常見問題
弱密碼：用生日、電話、公司名當密碼，一猜就中。密碼共用：同事之間共用帳號密碼，出事無法追責。到處貼：把密碼寫在便利貼上貼螢幕。長期不換：一個密碼用十年。這些習慣，讓帳號形同虛設。
密碼管理的實務做法
一、政策：制定密碼政策——長度、複雜度、定期更換、不得共用。二、工具：導入密碼管理工具（Password Manager），員工只需要記一個主密碼，其餘由工具管理，比強制記憶一堆複雜密碼更實際。三、技術：系統層面啟用多重驗證（MFA），就算密碼外洩，也多一道防線。
監控在密碼管理中的角色
監控可以做的：記錄帳號登入行為，發現異常登入（半夜登入、異常地點）；監控是否有員工把密碼輸入到可疑網站（釣魚）；透過關鍵字警報，防止密碼透過聊天、郵件被外傳。密碼管理＋監控，一防一查，雙保險。
一句話：弱密碼是資安第一漏洞，政策＋工具＋監控，三管齊下才能堵住。
密碼管理常見問題
Q：員工嫌密碼複雜記不住怎麼辦？導入密碼管理工具，員工只需記一個主密碼，其餘由工具生成與保存，比強迫記憶一堆密碼實際。
Q：MFA 一定要用嗎？強烈建議，尤其是能登入公司系統的帳號。就算密碼外洩，多一層驗證就多一道防線。
