監控資料怎麼存？日誌管理與資料庫備份實務
監控軟體每天幫你記錄一堆資料，但你有想過這些資料怎麼存、存多久、萬一硬碟壞了怎麼辦嗎？日誌管理沒做好，關鍵時刻可能一片空白。
監控資料存在哪裡
iMonitor 的所有監控日誌（網站、聊天、螢幕快照、檔案操作等）都會上傳到伺服器端的資料庫。安裝時建議把資料庫放在系統碟以外的分割區或獨立硬碟，避免系統故障時資料一起遭殃。
備份策略：別等出事才後悔
資料庫備份是很多管理者忽略的重點。建議至少做到「每周完整備份＋每日增量備份」，備份檔案存到另一台機器或雲端。iMonitor 管理端提供資料庫備份功能，也可以搭配系統排程自動執行。記住一句話：備份沒做，等於資料不存在。
容量管理：日誌太多怎麼辦
監控日誌特別是螢幕快照非常吃空間。可以透過幾種方式控制：調大快照間隔、只對特定部門截圖、定期清理過期資料。建議設定「保留期間」策略，比如保留三個月，超過自動清理，兼顧追溯需求與儲存成本。
最後提醒：監控資料涉及員工隱私，備份檔案也要做好存取控管，別讓備份本身變成新的洩密管道。
提醒：監控資料是重要證據，務必定期備份並測試「備份還原」，確保關鍵時刻真的能讀得回來。
日誌管理的常見問題
Q：監控資料要保留多久？依公司需求與法規決定，一般建議保留三到六個月，配合定期清理與備份，兼顧追溯需求與儲存成本。
Q：備份檔案也是機密，怎麼保護？備份要加密、限制存取、異地存放，最好定期做「還原測試」，確保真出事時備份讀得回來。
