員工愛用網盤、雲端硬碟傳檔，公司該怎麼管？
員工要傳個大檔案，第一個想到的就是網盤——百度網盤、Google Drive、Dropbox，幾秒鐘搞定。方便是真方便，但對企業來說，網盤是洩密的重災區：客戶名單、設計圖，一上傳就出了公司。
為什麼網盤難管
網盤的難管在於「合法與非法難分」：員工可能真的只是為了工作方便，把文件同步到網盤；但網盤一但同步，資料就存在了第三方的伺服器上，公司完全失控。而且網盤用的加密通道，傳統的網路監控很難攔截內容。
管理網盤的幾個層次
第一層「規定」：明文規定公司機密文件不得上傳私人網盤，工作文件要用公司提供的雲端。第二層「監控」：iMonitor 可以記錄網盤的使用情況——訪問了哪些網盤、上傳了哪些檔案，一旦發現機密資料夾的檔案被上傳，立即警報。第三層「替代」：提供方便的公司雲端或共享方案，員工有更好用的工具，自然不會冒險用私人網盤。
技術上怎麼攔
對高機密環境，可以禁止訪問外部網盤（加入黑名單）、限制上傳行為、或對關鍵文件加密（加密後即使上傳也是亂碼）。最有效的組合是「制度明確＋監控到位＋提供替代」，單靠封鎖容易引起反彈。
一句話：管網盤要「規定＋監控＋替代」三管齊下，單靠封鎖行不通。
網盤管理常見問題
Q：員工上傳公司文件到網盤，監控能發現嗎？能。iMonitor 記錄網盤訪問與上傳行為，機密資料夾的檔案被上傳會觸發警報。
Q：禁止網盤後員工要傳檔怎麼辦？提供公司雲端或共享方案，方便又好用，員工自然不會冒險用私人網盤。
