員工監控軟體多少錢?精簡、標準、專業、加密四版本怎麼選
「一套員工監控軟體大概多少錢?」這是詢價時最常出現的第一句話。但老實講,這個問題不好直接回答,因為 iMonitor 分成四個版本,價格從一兩萬到十幾萬都有,差的不只是價錢,而是功能深度。
四個版本,定位完全不同
精簡版(Lite)走的是「夠用就好」的路線,核心就是實時在線監控、螢幕快照與錄影回放,適合只想管「人是不是在工作」的公司;標準版(Standard)往上加上了網路監控、行為管理、實時警報和基礎報表,中小企業用這個就很夠了。
專業版(Professional)是目前最多企業選的版本,日報週報月報、行為禁止限制、關鍵字警報、螢幕浮水印這些深度功能都補齊了,管理端可以圖形化對比部門之間的工作狀態;加密版(Encryption)則是在專業版之上多了一套完整的文件透明加密系統,文件在公司內正常用,帶出去自動變亂碼,適合 IT、設計、金融這類對資料安全特別敏感的行業。
價格怎麼算?
iMonitor 的授權是「一台用戶端電腦一個授權」,所以總價 = 單價 × 要監控的電腦數。用戶端 3 台起售,數量越多單價越便宜。舉例來說,50 台的價格跟 500 台完全不一樣,後者談到的單價會低很多。
很多客戶會問「能不能先試用」,當然可以。官方網站就能下載 15 天免費試用版,功能跟正式版幾乎一樣,先裝起來跑一跑,確認符合需求再買,是最保險的做法。
議價空間與付款方式
價格雖然是「單價乘台數」,但實務上有不少可以談的空間。數量越大,單價越低;簽長期合約通常也有優惠;如果是教育機構或慈善組織,還有專門的教育授權,享有折扣。付款方式上,我們支援信用卡、PayPal,也支援支付寶和微信支付,方便不同地區的客戶。
這裡特別提醒第一次採購的朋友:詢價的時候,最好先把「要監控幾台、要解決什麼問題、需不需要加密功能」三個答案準備好,業務才能給你最貼合的報價,不會買到用不上的功能,也不會漏掉真正需要的模組。
試用、購買、之後的流程
流程其實很簡單:官網下載 15 天免費試用版 → 裝起來跑一跑 → 確認符合需求 → 付費取得註冊碼 → 啟用正式版。付費之後,註冊碼和完整版下載連結會在一個工作天內發到你的信箱,軟體授權終身有效,一年的免費升級服務也包含在內。
如果你還在兩個版本之間猶豫,我們建議直接先試用比較高的版本,功能用不到沒關係,至少知道差距在哪;真的用不到再降級,總比買了才發現不夠用要划算。