員工簽到簽退打卡功能全解：電腦打卡、Wi-Fi 與 IP 記錄、攝像頭拍照憑證
考勤管理一直是員工監控軟體裡最「接地氣」的功能：管理者要的不是一堆行為日誌，而是每天清楚知道誰幾點到、誰幾點走。iMonitor 365 新增的簽到／簽退打卡功能，把這件事情做得比傳統打卡機更省事——員工不必排隊按指紋，直接在每天工作的電腦上一鍵打卡；系統同時記錄當下連接的 Wi-Fi 熱點與 IP 位址，並可拍攝攝像頭照片作為出勤憑證。更重要的是，它可以設定「簽到後才開始監控、簽退後停止監控」，把監控範圍限定在工作時間內，兼顧考勤管理與員工隱私。
和傳統打卡機有什麼不同？
傳統打卡機解決的是「到公司沒有」這個問題，但它有三個先天限制：要排隊、要額外採購指紋機或刷卡機、外勤與遠端員工根本用不到。iMonitor 365 的打卡功能直接長在員工每天使用的電腦上：登入後點一下簽到，下班前點一下簽退，沒有額外硬體，遠端辦公的同事一樣能打卡。對跨地區、混合辦公的團隊來說，這是最實際的差異。
打卡時記錄了什麼？Wi-Fi 熱點與 IP 位址
每次打卡，系統會自動記錄當下電腦連接的 Wi-Fi 熱點名稱與 IP 位址。這一點看似細節，卻解決了考勤管理裡最常見的爭議：打卡紀錄到底「人在哪裡」？如果公司希望確認員工是在公司網路打卡，或想了解遠端同事是在家裡還是在其他場所工作，這些記錄都提供了客觀依據。對多門市、多辦公室的企業來說，管理者可以按地點核對打卡紀錄，不需要再靠電話或訊息逐一確認。
攝像頭拍照：為出勤紀錄加上影像憑證
打卡時可以選擇拍一張攝像頭照片，附在簽到或簽退紀錄上。這相當於紙本簽到表上的簽名——平時不會有人翻閱，但當考勤紀錄有疑問時，照片就是最直接的核對依據。需要特別說明的是：拍照功能是選項，企業可以依自身政策決定開啟與否；如果開啟，也建議在員工知情的前提下使用，並在內部規章中說明拍攝目的與資料保存方式。
隱私模式：簽到後才開始監控，簽退後立即停止
這是這次更新中我們最推薦的設定。過去在討論員工監控時，最常被提出的疑慮是：「下班後還在公司電腦上處理私事，會不會被記錄？」簽到／簽退打卡功能搭配隱私模式後，這個問題有了明確答案：監控只發生在簽到與簽退之間。員工還沒簽到，系統不記錄；簽退之後，記錄立即停止。監控的時間邊界由員工自己的打卡動作決定，規則清楚、對雙方都公平，也讓企業在撰寫監控政策時多了一段最好解釋的條款。
如何設定與使用？
在 iMonitor 365 的管理後台啟用打卡功能後，管理員可以選擇每次打卡要附帶哪些憑證（Wi-Fi 與 IP 預設記錄，攝像頭拍照為選項），並決定是否啟用「僅在簽到與簽退之間進行監控」。員工端只需要在電腦上點擊簽到與簽退；管理者則在網頁控制台查看每日與每月的考勤紀錄，包括簽到時間、簽退時間、打卡位置（Wi-Fi／IP）與照片憑證，並可匯出報表供人資與薪資作業使用。原有的工時與活動報表不受影響，打卡資料會直接匯入既有的報表體系。
合規提醒
打卡紀錄與攝像頭照片都屬於員工個人資料，建議企業在使用前完成三件事：一、在員工手冊或監控政策中明確說明打卡與拍照的目的、資料範圍與保存期限；二、僅在合理且必要的工作範圍內使用這些資料；三、遵守當地勞動法規關於告知與同意的要求。把規則講清楚，考勤工具就會成為提升管理效率的助力，而不是勞資爭議的來源。
如果您正在找一套同時把考勤、工時與行為監控整合在一起的方案，iMonitor 365 的簽到／簽退打卡功能已經上線，歡迎到官網了解更多：https://tw.imonitorsoft.com/。
