為什麼要使用員工監控軟體？

很多單位捨得對網路以及電腦設備投入，卻不捨得對應用軟體、特別是安全軟體投入，這是不恰當的。現代辦公環境中，單純採購設備與建設網站，並不足以保障工作效率與資訊安全。

如果組建了效能出色的網路環境、購買了現代化的辦公設備，卻成了員工沉迷上網、浪費公司人力和財力的溫床，甚至是縱容員工上班時間做與工作無關的事情，反而會降低工作效率，甚至導致更大損失。因此，對員工進行監控非常必要。

目前很多單位請了網路管理人員、也建設了網站，但是設備雖然管好了，設備帶來的方便卻降低了工作效率（員工都用網路去做別的事情了）。網路帶來的客戶，因為員工缺乏管理，可能直接成為了競爭對手的客戶。因此，僅購買設備是不夠的，僅僅建設網站也是不夠的，只管理設備也還是不夠的——還需要把員工使用網路的內容監視起來，並將電腦使用行為管理起來。